Vedtægter
for 

 
 Engelsk Setter Klub
i Danmark

§1

Klubbens navn er Engelsk Setter Klub i Danmark.

 §2

Klubben virker i samarbejde med Dansk Kennel Klub i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst.

 §3 

Klubbens væsentligste formål er at fremme avlen af, udbrede kendskabet til og vække interessen for den engelske setter i Danmark, afholde markprøver, afholde skuer og udstillinger alene eller i forbindelse med Dansk Kennel Klub eller andre specialklubber under denne, anskaffe stamhunde, yde hjælp og vejledning til klubbens medlemmer 
ved valg af avlsdyr og lignende, samt udsætte vandrepræmier og special- og 
ærespræmier til uddeling blandt klubbens medlemmer.

§4

Medlemsbladet ”Jagthunden” tilsendes klubbens medlemmer uden særskilt vederlag. 
I nævnte blad skal være en rubrik, der er forbeholdt klubbens medlemmer til 
meddelelser af enhver art, der kan anses for at have interesse for omhandlende 
klubs medlemmer. Under samme rubrik kan der gives medlemmerne gyldig 
underretning af anliggender, som ønskes kundgjort for at tilgodese nærværende vedtægter.

Alle meddelelser af omhandlende art skal fremsendes til den til enhver tid af 
klubbens bestyrelse valgte redaktør til dennes gennemsyn og godkendelse. 
Under forudsætning af at redaktøren i øvrigt godkender det fremsendte, påhviler 
det redaktøren snarest muligt at indsende den omhandlende meddelelse eller 
lignende til optagelse i ”Jagthunden”.

§5

Som ordinært medlem kan efter den pågældendes begæring optages enhver 
uberygtet person, som ikke nødvendigvis skal være bosiddende i Danmark.

Medlemskontingent fastsættes af bestyrelsen og erlægges for et år ad gangen. Indbetalingskort tilsendes medlemmerne ved hvert kalenderårs begyndelse, og kontingentet skal indbetales til klubbens kasserer senest 14 dage efter, at indbetalingskort er fremkommet. Udmeldelse af klubben kan kun ske til udgangen 
af et kalenderår, og må foregå skriftligt til klubbens kasserer senest 1. december.

§6

I følgende tilfælde kan der træffes disciplinære foranstaltninger over for det/de pågældende medlemmer.

a)    Medlemmer, der ved ord eller gerninger har modarbejdet klubbens interesser.

b)    Medlemmer, der i kynologisk anliggende har handlet bedragerisk eller uredeligt 
eller i øvrigt har tilsidesat gældende forskrifter.

c)    Medlemmer, der i forbindelse med markprøver eller udstillinger har overtrådt 
de herfor gældende reglementer.

d)    Medlemmer, der har handlet således, at betingelsen for optagelse som 
medlem, jævnfør paragraf 5, ikke længere opfyldes. Disciplinærsager, som ikke
 kan ordnes i mindelighed mellem klubbens bestyrelse og det/de pågældende medlemmer, fremsendes til afgørelse hos Dansk Kennel Klubs disciplinærnævn 
og kan ikke indbringes for klubbens generalforsamling.

§7

Til æresmedlemmer kan udnævnes personer, der har ydet en særlig fortjenstfuld indsats for den engelske setter. Indstilling om udnævnelsen af æresmedlemmer forlægges generalforsamlingen af bestyrelsen.

Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben, men har stemmeret.

Herudover kan der være privilegerede medlemmer, der ikke betaler kontingent, 
men som ikke har stemmeret.

§8

Klubben ledes af en bestyrelse bestående af syv medlemmer, hvoraf mindst én 
er bosat i hver af landsdelene: Sjælland med omliggende øer, herunder Bornholm
 og Fyn med omliggende øer samt Jylland.

De resterende fire bestyrelsesmedlemmer vælges frit.

Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen, således at der to på hinanden følgende
 år vælges to medlemmer og det tredje år tre medlemmer. Det enkelte medlems valgperiode er 3 år. Genvalg kan finde sted. For hvert område vælges hvert år en bestyrelsessuppleant. For det tilfælde, at mere end 1 bestyrelsesmedlem fra 
samme landsdel forlader bestyrelsen inden samme valgperiode, tiltræder den suppleant, der har størst anciennitet. Ved lige anciennitet foretages lodtrækning.

Procedure i forbindelse med valg.

Senest i novembernummeret af ”Jagthunden” offentliggøres, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, og om der er accept på genvalg. 
Forslag til nye bestyrelsesmedlemmer afleveres skriftligt til sekretæren inden
 1. februar i det efterfølgende år og offentliggøres i ”Jagthundens” marts nummer. Siddende bestyrelse har på lige fod med andre også mulighed for at indstille kandidater.

§9

Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden, således at den blandt sine medlemmer efter hver ordinær generalforsamling og inden 15. maj konstituerer 
sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær, samt udvalg ifølge 
bestyrelsens forretningsorden.

Bestyrelsen er endvidere bemyndiget til at udpege egnede medlemmer uden for bestyrelsen til at deltage i og varetage udvalgsarbejde for klubben, dog altid således 
at det enkelte udvalgs formandspost beklædes af et bestyrelsesmedlem.

Da generalforsamlingen normalt afholdes i forbindelse med klubbens hovedprøve, afvikler siddende bestyrelse hovedprøven. 
Der afholdes bestyrelsesmøder efter behov.

Bestyrelses- og udvalgserhverv er ulønnede, men nødvendige positive udgifter i forbindelse med det pågældende hvervs udførelse kan dækkes, alt 
overensstemmende med de af bestyrelsen herfor fastsatte normer.

§10

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 1. maj og indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse sker enten ved bekendtgørelse
 i medlemsbladet ”Jagthunden” eller ved brev til hvert enkelt medlem.

Forslag fra medlemmer til behandling på generalforsamlingen skal være meddelt bestyrelsen skriftligt senest 1. marts forud for generalforsamlingens afholdelse.

§11

Dagsorden for den ordinære generalforsamling:

1.    Valg af dirigent

2.    Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.

3.    Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år, forsynet med forretningsudvalgets underskrift samt revisionens påtegning til generalforsamlingens godkendelse.

4.    Valg af bestyrelsesmedlemmer.

5.    Valg af bestyrelsessuppleanter.

6.    Valg af revisor.

7.    Valg af revisorsuppleant.

8.    Behandling af indkomne forslag.

9.    Eventuelt.

§12

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelse anser det for nødvendigt
 eller efter skriftlig begæring af mindst ¼ af klubbens medlemmer. 
Begæring herom stiles til bestyrelsen med oplysning om de forslag, der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes efter samme regler som ordinær generalforsamling, men indkaldelsen skal indeholde meddelelse om, hvad 
der ønskes forlagt, og alene dette kan behandles.

§13

På generalforsamlingen har medlemmer, der det sidste halve år forud for generalforsamlingen har været medlem af klubben, stemmeret. 
Alle anliggender afgøres ved simpel stemmeflertal. Beslutninger om forandringer
 i eller tiltag til disse vedtægter eller klubbens opløsning kan alene vedtages, når 
2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret og stemmer derfor. Såfremt en sådan beslutning vedtages på en generalforsamling af de 2/3 af de repræsenterede medlemmer, men ikke er gyldig, fordi det fornødne antal 
medlemmer ikke er repræsenteret, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling. Denne skal indkaldes inden 2 måneder fra den ordinære generalforsamling med mindst 14 dages varsel til afholdelse inden 3 måneder. Vedtages beslutningen atter uændret af 2/3 af de på generalforsamlingen repræsenterede og stemmeberettigede medlemmer, gælder beslutningen uanset, 
hvor mange medlemmer der er repræsenteret.

§14

Generalforsamlingen vedtager reglerne for klubbens eventuelle opløsning.

Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 25. juni 1994.